緑苑ビル2階・201会議室の利用方法

当協議会会員に限り、「一般社団法人北海道まちづくり協議会」名で緑苑ビル201会議室の利用ができます。
下記利用手順に従って使用してください。また、利用申し込み後、日時をメールで事務局まで必ず連絡してください。

1. 予約の方法

日時が決定したら、北海道住宅供給公社・総務課(担当:福島氏、電話011-261-9273)に「北海道まちづくり協議会」の名前で予約してください。

2. 申込書の提出・承認

会議室使用当日までに、協議会事務所に備え付けの会議室利用申込書を公社総務課に提出し、承認をもらってください。
使用責任者名前を記載し、申し込み団体名の押印欄に使用責任者の印を押してください。

3. 会議室の鍵の受取と返却

会議室の鍵は、当日の17:00〜17:30の間(夜間利用の場合)に、公社総務課に行き鍵を受け取ってください。
返却については、北海道住宅供給公社・総務課の指示に従ってください。

4. 会議室の後始末

会議室は原則禁煙ですが、喫煙をした場合は、その後始末を確認してください。
テーブルと椅子は、使用開始時の状態に戻してください。

5. 使用料の支払いについて

鍵を受け取るときに公社から請求書を渡されますので、その場で支払い領収書をお受取りください。
利用者(団体)名宛の領収書が必要な場合は、後日請求書と領収書を当協議会に提出ください。同額面の領収書を協議会から利用者宛に発行します。

6. 使用料金について

利用区分 利用料金(税込み) 使用時間
全 日 7,350円 9:00〜17:00
午 前 3,150円 9:00〜12:00
午 後 4,200円 13:00〜17:00
夜 間 1,050円 17:00〜21:00

■貸会議室申込書

「書式ダウンロード」ページより、申込書をダウンロードしてください。